Когда вы хотите прекратить получение ответов на форму, опрос или викторину, лучше всего закрыть ее. Таким образом, никто больше не сможет заполнить или отправить форму. Вот как вручную или автоматически закрыть форму Google.
Вы можете прекратить прием ответов и закрыть форму вручную на лету или автоматически на основании даты. Используя функцию Google Формы или надстройку, вы можете решить, когда закрыть форму.
Закрытие формы Google вручную
Чтобы немедленно закрыть форму, можно просто щелкнуть переключателем. При этом у вас есть возможность отобразить пользовательское сообщение для тех, кто все еще пытается зайти в форму.
Откройте свою форму в Google Формах и перейдите на вкладку «Ответы» в верхней части. Выключите переключатель «Принимать ответы».
Вы увидите сообщение по умолчанию, которое респонденты получат, если зайдут в форму. Чтобы использовать свое собственное, просто введите его в поле.
Затем вы можете просмотреть форму, нажав на значок глаза в правом верхнем углу, чтобы увидеть сообщение, которое получат респонденты.
Используя этот ручной вариант закрытия формы, вы можете открыть ее снова в любое время, снова включив переключатель «Принимать ответы».
Автоматическое закрытие формы Google
Вы можете установить напоминание в Календаре Google, чтобы закрыть форму вручную, или с помощью надстройки сделать это автоматически. Это удобный способ, если у вас несколько активных форм и вы хотите быть уверены, что одна из них закроется без ручного вмешательства.
С помощью дополнения FormLimiter вы можете закрыть форму на основе количества ответов, даты и времени или значения ячейки в подключенной электронной таблице.
После установки дополнения из Google Workspace Marketplace вы можете получить к нему доступ, нажав на значок дополнений в верхней части формы и выбрав «formLimiter». Затем выберите «Установить ограничение» в маленьком всплывающем окне.
Справа откроется интерфейс FormLimiter. Нажмите на выпадающее поле «Тип ограничения», чтобы выбрать способ закрытия формы. У вас есть три варианта: дата и время, количество ответов формы и значение ячейки электронной таблицы.
Дата и время
Один из самых удобных вариантов закрытия формы — по дате и времени. Выберите «Дата и время» в качестве типа ограничения, выберите дату и время из всплывающих окон и введите сообщение для отображения респондентам.
Количество ответов в форме
Закрытие формы на основе количества ответов удобно, если у вас есть форма для сценария типа «первые 50 человек, заполнивших форму, получают…». Выберите «Количество ответов» для типа ограничения, введите число в поле и добавьте сообщение.
Значение ячейки электронной таблицы
Еще один способ закрыть форму с помощью FormLimiter — на основе значения ячейки электронной таблицы. Чтобы использовать этот вариант, необходимо подключить целевой лист для ответов формы.
Это можно сделать на вкладке «Ответы», создав новый лист
