Выпадающие списки — это удобные инструменты для ввода данных. Они дают возможность выбора ввода, что позволяет избежать опечаток, ошибок или нежелательных записей. В Документах Google есть как предустановленные, так и пользовательские раскрывающиеся списки, которые подойдут для любого типа документа.
Используя эти списки в Документах Google, вы можете ответить на вопрос, выбрать статус проекта или задачи, выбрать пункт меню, местоположение и многое другое. Независимо от того, предназначен ли ваш Google Doc для себя, своей команды или более широкой аудитории, используйте преимущества выпадающих списков для ввода данных.
Вставка выпадающего списка в Google Документах
- Поместите курсор в то место, где должен появиться выпадающий список.
- В верхнем меню нажмите Вставить > Выпадающий список.
- Выберите предустановленный вариант или нажмите «Новый выпадающий список», чтобы начать создание пользовательского списка.
Независимо от того, хотите ли вы использовать в своем документе предустановленный или пользовательский выпадающий список, вы будете вставлять его одним и тем же способом. Итак, откройте документ и выберите место, куда вы хотите вставить выпадающий список. Вы можете разместить его в любом месте текста или внутри таблицы.
Выберите вставку > Выберите пункт «Выпадающий» в меню.
Вы увидите предустановленные варианты, а также вариант для создания собственного списка. Чтобы просмотреть элементы списка для предустановленного списка, наведите на него курсор.
Если вы предпочитаете создать свой собственный выпадающий список, выберите «Новый выпадающий список», а затем выполните следующие шаги.
Создание пользовательского выпадающего списка
Открыв окно нового выпадающего списка, начните с присвоения имени вашему списку. Вы заметите, что он называется «Шаблон», что означает, что вы можете повторно использовать или редактировать свой новый список позже.
Затем введите каждый элемент списка и присвойте ему цвет.
Чтобы добавить больше элементов, нажмите «Новый вариант». Затем введите название элемента и выберите для него цвет.
Чтобы удалить элемент, нажмите на значок мусорной корзины справа.
Наконец, если вы хотите изменить порядок элементов, выберите значок сетки слева, а затем перетащите его в нужное место списка.
После завершения нажмите «Сохранить», а затем опробуйте новый выпадающий список, если хотите.
Настройка предустановленного или существующего выпадающего списка
На момент написания статьи существует несколько предустановок для Статуса проекта и Статуса рецензирования с четырьмя элементами списка в каждой. Вы можете использовать один из них, если он подходит для вашего документа, или выбрать один и настроить его, если вы хотите внести изменения.
Помните, что вы можете выполнить эти шаги, чтобы отредактировать созданный вами пользовательский выпадающий список. Это позволит вам использовать несколько пользовательских списков с небольшими изменениями, если вы захотите.
Если вы еще этого не сделали, выберите предустановленный список, который вы хотите использовать в документе. Выберите выпадающий список, чтобы отобразить его элементы. Выберите «Добавить / редактировать параметры» в нижней части списка.
Чтобы сохранить этот список отдельно, дайте ему другое имя. Затем вы можете изменить текущие элементы списка, выбрать разные цвета, переставить элементы, добавить или удалить элементы списка.
Нажмите «Сохранить», когда закончите, а затем выберите список
